Отсутствует журнал ознакомления с лна завели новый каким числом работников расписывать

Ознакомление с кадровыми документами

Автор: · 20.08.2015 Работая в организации, вряд ли кто-то сможет избежать процедуры знакомства с ее внутренними документами. Причем ознакомиться с ними важно не только потому, что этого требует работодатель, но еще и потому, что работнику самому не будет лишним узнать и понять «правила игры» в компании. Ведь порядок взаимодействия сотрудников при осуществлении бизнес-процессов в каждой организации свой, и зависит он от многих факторов, включая организационные, юридические, экономические. В статье мы расскажем, с какими основными документами организации работодатель должен ознакомить работника, а также каким способом, в какие сроки ему необходимо это сделать и как он будет отвечать перед законом, если не выполнит установленные требования об ознакомлении с документами.

Как известно, работодатель при приеме сотрудника на работу, еще до заключения трудового договора, должен ознакомить его с основными документами, связанными с его работой.

Ознакомление с локальными актами (Сувернева А.И.)

Все знают правила ст. 68 ТК РФ, согласно которым до подписания трудового договора работника необходимо ознакомить с правилами внутреннего трудового распорядка, коллективным договором и иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с будущей деятельностью.

Однако знакомить сотрудников с принимаемыми в организации документами приходится и в течение трудовой деятельности. Прочитав статью, вы узнаете, с какими документами необходимо ознакомить сотрудника и в какие сроки.

Кого и с какими документами ознакомить?

Ознакомление сотрудников с ЛНА на отдельном листке ознакомления.

Ответ на вопрос: Рассмотрев ваш вопрос можно сказать следующее, листы ознакомления с документами организации (приказ, должностная инструкция, график отпусков и т.п.) являются необходимыми для доказательства факта ознакомления работников с различными кадровыми документами.

Первым делом разберемся, с какими документами, помимо перечисленных в ст. 68 ТК РФ, необходимо ознакомить работника. Как мы знаем, в организации могут разрабатываться локальные нормативные акты — так называемые внутренние законы, которые принимаются работодателем.
Некоторые внутренние локальные нормативные акты (ЛНА), такие как «Положение о персональных данных», «Правила внутреннего трудового распорядка», и т.п., являются обязательными для ознакомления и соблюдения всеми работниками организации. Перед началом работы у данного работодателя, а также в случае изменения или утверждения нового ЛНА работники в обязательном порядке должны быть ознакомлены с ними под роспись.

Наиболее простой формой доказательства факта ознакомления являются: Более подробно о вы можете узнать в статье.

Рекомендуем прочесть:  Как проверить арест на недвижимость онлайн

Налоги и Право

Автор: 29 ноября 2013

  • Сотрудники компании при ознакомлении с локальными актами, например, Положением о премировании или Правилами внутреннего трудового распорядка ставят соответствующую подпись. Сколько нужно хранить такой журнал, в котором работники ознакомились с локальными актами?

Работодатель определяет и срок хранения журналов ознакомления с локальными актами, поскольку данный срок не установлен законодательно.

Однако в некоторых случаях необходимо установить повышенные сроки хранения журналов ознакомления с локальными актами.

Это относится к тем случаям, когда локальные акты имеют постоянный срок хранения или срок хранения 10 лет.

Как ознакомить с измененными локальными нормативными актами?

Ответ на вопрос: С изменениями локальных нормативных актов и новыми локальными актами ознакомить сотрудников нужно обязательно.

Статья 68 ТК РФ предусматривает обязанность ознакомления работника со всеми локальными нормативными актами, связанными с трудовой деятельностью работника, под роспись.

Статья 22 ТК РФ обязывает работодателя знакомить работников под роспись с принимаемыми локальными нормативными актами, непосредственно связанными с их трудовой деятельностью.

Ознакомить сотрудников с любыми локальными актами под подпись можно несколькими способами. Способ 1. Оформить к каждому локальному акту, где сотрудники будут ставить даты ознакомления и свои подписи. Способ 2. Завести с локальными актами организации, в котором сотрудники будут ставить даты и подписи по мере ознакомления с необходимыми документами.

Такой способ подойдет, если в организации не слишком много локальных актов.

Способ 3. С локальными актами сотрудников, как правило, знакомят , а в дальнейшем – при изменении условий труда.

Журнал учета ознакомления с локальными нормативными актами организации

– применяется для сбора подписей работников об ознакомлении с локальными нормативными актами.

При приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить работника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью работника, коллективным договором. (ТК РФ, Часть III, ст. 68) О составе локальных нормативных актов, обязательных для каждой организации, говорится в ТК РФ: заключая трудовые договоры, специалисты кадровых служб должны по возможности, руководствоваться наименованиями должностей, специальностей, профессий (с указанием квалификации), включенными в штатное расписание организации (ст.

Рекомендуем прочесть:  Можно ли вернуть мат капитал при разводе если квартира куплена до брака

Журнал ознакомления с локальными нормативными актами — образец

его оформления представлен в нашей статье. Он может понадобиться как в силу требований закона, так и по объективным причинам. Каковы особенности этого документа, рассмотрим далее.

В соответствии с положениями ст.

22 и 68 ТК РФ работодатель обязан под роспись знакомить сотрудников, как новых (принимаемых на работу), так и уже работающих, с локальными нормативными актами (далее — ЛНА), юрисдикция которых затрагивает их трудовую деятельность. Кроме того, согласно п. 8 ст. 86 ТК РФ работники должны знакомиться с ЛНА, регулирующими порядок обработки персональных данных в фирме.

Важно! Не считая того, что ознакомление сотрудников с ЛНА — обязанность фирмы-работодателя по закону, соответствующая процедура важна с точки зрения юридического закрепления обязанностей сотрудника, не предусмотренных трудовым договором, должностной инструкцией и иными нормативами, но критически значимых при выстраивании трудовых правоотношений между данным сотрудником и работодателем.

В каких случаях нужен лист ознакомления?

Факт ознакомления сотрудника с локальными нормативными актами компании подтверждается специальным документом — листом ознакомления.

В статье дается пошаговая инструкция оформления листа ознакомления и приводятся образцы этого документа.

Скачайте документы по теме: Скачать в .doc Скачать в .doc адаптируют действующее трудовое законодательство к работе конкретного предприятия.

Каждый сотрудник компании должен быть ознакомлен с этими документами. Существует 4 варианта ознакомления сотрудника с локальной нормативной документацией: 1. Подпись сотрудника в самом документе.

С этой целью на последнем листе документа создается специальная таблица. Работник после ознакомления с актом вносит в эту таблицу данные о себе и ставит подпись. Такой порядок не позволяет руководству заменить деловую бумагу в одностороннем порядке или внести в текст изменения.

Журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами

Уважаемые коллеги, предлагаем Вам для работы журнал ознакомления работников с локальными нормативными актами. Журнал выпущен в удобном формате (А 4, книжный). Обложка плотная долговечная (плотный глянцевый картон 300 г + ПВХ), бумага белая качественная 80 г.

Часть граф таблицы журнала ознакомления работников с локальными нормативными актами располагается на левой стороне разворота, часть — на правой. Разлиновка четкая. При этом строки совпадают. Ширина граф удобная. 660 строк для записей (Вы можете ознакомить с локальными нормативными актами 660 работников, при размашистом почерке – меньше).

Унифицированной формы журнала ознакомления работников с локальными нормативными актами нет.Работодатели самостоятельно определяют, какие графы включить в журнал.